Videoconferência ou Meeting: O que é, quais as vantagens e como realizar uma de sucesso
O confinamento forçado pela pandemia, obrigou as organizações a adaptarem-se para poderem continuar a realizar as suas diversas actividades de forma remota, e as Videoconferências ou Meetings, têm tido um papel fundamental para garantir o funcionamento e a produtividade de muitas actividades.
Mas afinal, o que é uma Videoconferência ou Meeting como também é conhecida?
Uma Videoconferência ou Meeting, é um evento online fechado que ocorre sempre em directo, com um número muito limitado de participantes que ao contrário de um Webinar em que só os oradores podem participar por vídeo, neste caso, todos os participantes podem fazê-lo.
É muito utilizado:
- Na formação de equipas
- Em reuniões de 1 para 1 ou de grupo
- Em serviços de consultoria
- Para sessões técnicas
E quais são as vantagens de uma Videoconferência ou Meeting?
- São ideais para quem precisa de comunicar com pequenos grupos em que, ao contrário do Webinar e da Live Streaming, todos podem intervir por vídeo
- É uma ferramenta muito importante de comunicação interna para ajudar a ultrapassar um dos grandes desafios em tempos de confinamento
- É um formato de evento online bastante pessoal que ajuda a aproximar as pessoas e a melhorar a comunicação e interacção
- Sendo um evento online fechado, o organizador pode escolher os participantes
Como realizar uma Videoconferência ou Meeting de sucesso?
- Defina atempadamente a agenda dos temas que pretende abordar e partilha-a com os participantes para se poderem preparar. Durante a reunião, garanta que ela é rigorosamente respeitada, isso vai ajudar a manter o foco e aumentar a produtividade
- Prepare antecipadamente qualquer material complementar, como por exemplo apresentações, vídeos ou documentos
- Certifique-se de que todos os participantes terão acesso à sala de reunião online e às informações relativas à data, hora e duração
- Como em qualquer reunião, deixe claro todos os seguimentos que devem ser feitos, e por quem
- Sem esquecer claro, os testes que deverá fazer a todos os equipamentos envolvidos tais como câmara, microfone e ligação à Internet
Se estiver a pensar em organizar uma Videoconferência ou Meeting, fale comigo, o meu nome é Patrick Sardinha, ou então visite a nossa página em izigo.pt/eventos-online
